Dağınık mesaj kutusundan ortak çalışma alanına
Birden fazla çalışanın aynı hatta yanıt verdiği işletmelerde müşteriye iki kez dönmek veya hiç dönmemek sık rastlanan bir problemdir. Ortak gelen kutusu her görüşmeye sorumlu atar ve durum bilgisini ekip için görünür yapar.
Yetkilendirme sayesinde çalışanlar yalnızca görev kapsamlarındaki görüşmelere erişebilir.
İlk yanıt süresi neden ölçülmeli?
Yeni müşteri talebinin değeri zamanla azalır. CRM, yanıt bekleyen görüşmeleri yaşına ve niyetine göre sıralayarak ekibin önce hangi müşteriye dönmesi gerektiğini gösterir.
SLA hedefi yalnızca yönetici raporu değildir; geciken görüşmeyi görev merkezine taşıyan günlük bir çalışma kuralıdır.
Mesajı satış ve randevuyla ilişkilendirin
Fiyat soran kişi lead kaydına, uygun olan lead randevuya ve randevu satışa dönüşebilmelidir. Bu bağlantı kurulduğunda hangi kampanyanın yalnızca mesaj değil gerçek gelir ürettiği ölçülebilir.
- ✓ Görüşmeden lead oluşturma
- ✓ Lead’den çakışmasız randevu
- ✓ Randevu ve satış geliri ilişkilendirmesi
- ✓ Kanal ve ekip bazlı dönüşüm raporu
GreenAPI ile resmi Cloud API arasındaki fark
Entegrasyon yöntemi işletmenin mevcut numarasına, mesaj hacmine ve Meta süreçlerine göre seçilmelidir. Resmi WhatsApp Cloud API şablon ve işletme doğrulama süreçleriyle çalışırken diğer bağlantı yöntemlerinin operasyonel koşulları farklı olabilir.
Sistem sağlayıcı bağımlılığı oluşturmadan bağlantı seçeneğinin değiştirilebilmesi uzun vadede avantaj sağlar.
İzin, vazgeçme ve kayıt disiplini
Hizmet mesajı ile pazarlama kampanyası aynı amaç değildir. Müşterinin iletişim tercihi kayıt altına alınmalı, vazgeçme talebi işlendiğinde planlı kampanya gönderimleri durdurulmalıdır.
Kim, ne zaman ve hangi amaçla mesaj gönderdi sorusu denetim izi üzerinden cevaplanabilmelidir.
Kısa cevaplar
WhatsApp CRM mevcut numarayla kullanılabilir mi?+
Bu durum seçilen sağlayıcıya ve numaranın mevcut kullanım biçimine bağlıdır. Kurulum öncesinde numara ve işletme hesabı uygunluğu kontrol edilmelidir.
Tüm çalışanlar bütün mesajları görür mü?+
Rol, şube ve görüşme sahipliği kurallarıyla erişim sınırlandırılabilir.
WhatsApp mesajından randevu oluşturulabilir mi?+
Görüşme müşteri veya lead kaydıyla eşleştirilerek randevu akışına bağlanabilir.